Sharepoint governance
SharePoint geeft gebruikers de vrijheid om hun creativiteit te benutten. Deze vrijheid effectief in een gestructureerde omgeving plaatsen zorgt voor de maximale invulling van de potentie van SharePoint. Hiervoor is governance noodzakelijk om planmatig te kunnen richten, inrichten en verrichten.
Dit governance plan zorgt ten eerste voor strategische doelen van een organisatie, vervolgens worden deze strategische doelen nader ingevuld voor de afzonderlijke invullingen van de gekozen IT-oplossingen. De samenhang van de organisatie doelen en de daadwerkelijke invulling worden ook in het governance plan omschreven. Het governance plan geeft antwoord op procesmatige vraagstukken en beschrijft taken , verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor de lange termijn oplossingen; zo ligt de verantwoordelijkheid voor de gekozen strategische inzet bij het hoger management (C-level) en is de invulling de verantwoordelijkheid van de IT-manager.
Zonder governance plan wordt zelfs een SharePoint oplossing snel onbeheersbaar. Het is de verantwoordelijkheid van alle spelers om de strategische doelen goed voor ogen te houden bij elke beslissing. De strategische doelen dienen primair om:
- de IT investering optimaal te benutten (cost management)
- de IT oplossing optimaal in te zetten(risk management)
Het governance plan is een veelomvattend geheel dat rollen, technologiekeuzes, processen beleidsregels en richtlijnen beschrijft. Invulling van de ontwerpen wordt daarmee eenvoudig en specifiek voor de individuele IT oplossing. Hierdoor wordt de SharePoint oplossing op lange en korte termijn een succes.
