motion10 SharePoint health check

Haal zoveel mogelijk uit uw SharePoint investering
De Motion10 SharePoint Health Check analyseert uw SharePoint omgeving en de technische implementatie hiervan aan de hand van de Motion10 best practices. Deze dienst maakt tevens gebruik van een aantal tools om data te vergaren van de meest belangrijke onderdelen van uw SharePoint omgeving. Een voorbeeld van de onderdelen die tijdens de health check aan bod komen zijn: configuratie instellingen, de installatie van hotfixes of service packs en de voor SharePoint ontwikkelde code.

Voor wie is deze health check bestemd?
Deze health check is ontwikkeld voor ICT medewerkers, die betrokken zijn bij de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de SharePoint omgeving. De Motion10 SharePoint health check biedt waardevolle informatie aan diverse lagen binnen uw ICT organisatie variërend van de CIO, het team verantwoordelijk voor de architectuur, het ontwikkel team tot aan het beheer team. De handvatten die aangereikt worden bieden ondersteuning om de efficiëntie te verhogen, de up-time te maximaliseren en het verlagen van de kosten. Al deze voordelen kunnen leiden tot een efficiënter gebruik van SharePoint.

De basis onderdelen van de Motion10 SharePoint Health Check
Deze dienst adresseert de volgende onderwerpen met betrekking tot uw productie omgeving:
This service provides your business with the tools it needs to help address the following processes in a production environment:

  • Systeem instellingen en architectuur
  • Best Practices met betrekking tot .NET maatwerk en configuratie werkzaamheden in SharePoint
  • Performance
  • Statistieken over het huidige gebruik van de omgeving

Elke SharePoint Health Check bestaat uit de volgende fases:

Fase 1: Interview (halve dag)
Een interview met de SharePoint betrokkenen over de architectuur of het ontwerp en het beoogde doel van de verschillende SharePoint onderdelen.

Fase 2: Het vergaren van log informatie en configuratie instellingen (1 dag)
Het verzamelen van Event Viewer logs, web.configs en IIS logs. Deze tijd kan overigens ook ingeruimd worden om een aantal urgente of veel voor komende problemen te behandelen.

Fase 3: Performance en best practices (1 dag)
Aan de hand van tools zoals Perfmon en SharePoint Best Practice analyzer wordt het huidige gebruik en de opzet van de SharePoint omgeving geanalyseerd.
 
Fase 4: Analyse, Rapportage en advies
Na afronding van de hierboven beschreven fases analyseert Motion10 de vergaarde informatie. Op basis hiervan stelt Motion10 een rapport samen. Dit rapport beschrijft de bevindingen met bijbehorende risico’s en een advies om deze risico’s weg te nemen. Indien gewenst kan Motion10 na de health check uw organisatie ondersteunen om dit advies ook op te volgen.

Kosten reductie
Motion10 weet veilloos de verbeterpunten van uw SharePoint omgeving en operationele processen aan te duiden. De diagnose naar aanleiding van de health check legt namelijk de oorzaak van het probleem bloot en dus niet alleen de symptomen. Deze benadering helpt in het optimaliseren van de productiviteit en het vroegtijdig signaleren van risico’s voordat uw organisatie geconfronteerd wordt met de gevolgen en beheerkosten die omhoog gaan.

Het opvolgen van de aanbevelingen
De Health Check biedt praktische oplossingen voor elk geïdentificeerd risico of probleem. De aanbevelingen met betrekking tot bijvoorbeeld de architectuur of configuratie helpen u meer uit uw huidige SharePoint omgeving te halen.